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奋斗的姿态就是最美的风景——记阳春市人民检察院办公室主任李林笑
2020-07-15    文章来源: 阳春市检察院外网
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“李主任,有份情况反映想要尽快外发,麻烦把把关!”“李主任,这个总结材料明天要报送,你尽快润色一下。”“李主任,今天下午有个与公安召开的联席会议,会务由办公室跟进。”……作为阳春市人民检察院的中枢神经,办公室每天都电话声此起彼伏、人员进出匆匆,但始终有一个坚定的身影驻守在办公室里,保障着各项事务忙中有序、流转顺畅。她,就是办公室主任李林笑。

2017年底负责办公室全面工作以来,李林笑每天总会与同事各种电话沟通,不是在催办工作,就是催收材料,还要安排同事落实其他临时性突发工作。尤其在内设机构改革后,办公室、计划财务装备科、司法警察大队三大块事务全部整合为“大办公室”工作,李林笑肩上的责任更重了,除了“以文辅政”,各项要事、急事、难事、杂事桩桩应接不暇。尽管时间紧、要求高、压力大,但李林笑硬是凭着一股韧劲儿,从业务办案岗位到综合行政岗位,从办公室副主任到任命为主任,从后勤保障事务的“愣头青”到文秘、计财工作“一把抓”,以奋起追梦的信念,以胼手胝足的拼搏,以锲而不舍的努力,在办公室岗位上绽放出美丽的人生芳华。

实干巧干开拓办公室工作新局面

虽然此前已任职办公室副主任约一年多并主要负责稿件材料的撰写编发,但接手办公室全面工作后,有别于埋头写材料的“岁月静好”,职位和角色的转变,让李林笑感受到了严峻考验。其时,该院办公室的人员分工较为繁杂重复,信息化建设不时出现与经费审批脱节的状况,文件的流转、传达缺乏完善的台帐“留痕”。对此,李林笑把审核稿件、项目审批、档案保密、收发文件等办公室事务全部上手参与实操,以“求学”的态度向每个办公室人员请教,亲力亲为吃透摸准了办公室的短板弱项,决心以建立完善工作机制为突破口,着力推行办公室规范化管理模式,力求各项工作有章可循、有据可依、有条不紊。

结合办公室每位人员的能力职责,李林笑重新制定分工列表,通过不断精细任务清单与工作程序,确保每一项流程做到卡时间、卡责任、卡效果,确保每一个任务做到有人抓、有人管、无脱节。根据保密自查自评工作近80项考核细则,她又制定了《阳春市人民检察院保密自查自评工作方案》,重新修订了《阳春市人民检察院内部岗位、人员涉密等级界定管理规定》等40多个保密制度,全面充实保密工作资料台帐。进一步严格规范信息发布管理,先后发布了《关于公文签发流程的补充通知》、《关于我院调研信息宣传稿件报送签发流程的补充通知》等,明确各个信息审批节点,层层把关、细细审核,坚决不让涉密信息外泄。同步完善收发文登记管理,分设密文、非密文两套收发台帐,切实执行“三必看、两收发、一坚守”模式。即每日上下班必须查看机要通道、市政府OA以及市网络问政平台,每日进行公文和信报收发,并将所收到、发送的每一份文件都区分登记管理,确保工作秘密安全。

两年多来,该院办公室共收发检察机要公文、市府市委公文超4000份;完成1979年至2006年共836卷、2007年至2017年共6003件文书档案的密件以及有害信息清查,顺利通过省特级档案综合管理达标复查,以及通过广东省检察院保密委员会第三督导组督查并获得保密工作优秀评级;共开展反腐倡廉教育活动55场,约4120名领导干部接受教育;共办会309次,协办了广东省检察院纪检组组长到阳春开展调研、“护佑绿水青山”公益诉讼系列广播剧启播仪式等较大型活动,得到了领导和与会人员的充分肯定。2019年,该院办公室获评阳春市“巾帼文明岗”称号。

恪尽职守当好防疫“守门人”

2020年大年初一,在接到政治部要求排查院内干警职工出行动态的通知后,李林笑迅速意识到了新冠肺炎疫情防控的重要性、紧迫性。然而,正值春节假期,办公室、计财科人员均未返岗,又值内设机构改革办公室与计财科过渡、合并的关键节点,李林笑克服了人手缺乏、不熟悉计财业务的困境,主动放弃休假,毅然担起了疫情防控的后勤保障职责,努力把措施想在前,把工作做在前,为该院后续疫情防控及时争取到主动权,确保“看好自己的人,守好自己的门”。

考虑到疫情态势严峻,李林笑于大年初一当日即主动向院领导汇报了对全院疫情防控的设想,并在得到审批同意后,马上着手制定出台“成立疫情防控领导小组”“疫情防控工作方案”等文件,同步发动办公室、门卫、饭堂等有关工作人员迅速返岗,合理安排分工,细化工作任务,为打赢疫情防控阻击战提供坚强有力的组织保证。在看到外地出现哄抢口罩的新闻后,她敏锐地察觉到本地口罩供需尚未出现明显缺口,抓紧时机联系到有资质的供应商,协调购买到一批一次性医用口罩进行发放;又安排人员前往多家商场、药店进行采购,做好消毒液、消毒酒精等防疫物资的储备,为有效防护筑牢物质基础。进一步强化安保守卫,重新调配门卫值班队伍,配备多支红外线额温枪,严控车辆、人员进出,对进出人员做好体温测量、检查口罩佩戴工作,尽早阻隔传染源;强化饭堂、保洁管理,保持对洗手间、电梯、公务车车厢进行重点消毒,禁止饭堂聚集用餐,改为分餐打包方式,尽最大限度降低聚集交叉感染风险。从进入防控状态到落实落细各项防控措施,李林笑仅在两天时间内就为全院搭建起排查、预警、防控等面面俱到的坚实防护墙,顺利迎接年初三全体干警职工提前返岗开展工作。

考虑到仍处于春节假期,为坚持完成值班值守责任,李林笑结合干警职工提前返岗情况,调整修订《阳春市人民检察院值班轮值办法》,实行正常上班与专人24小时值守“双轨制”。将全院人员分为带班领导、男值班干警、女值班干警、值班司机等多个序列,在完成8小时日常工作基础上,每天安排一名院领导带班、六名在编干警职工分三班24小时在岗轮值,坚决杜绝擅离职守及非正式人员顶岗值班等现象,充分发挥检察机关战斗堡垒和先锋模范作用,严防死守春节假期祥和稳定。

由于疫情防控期间检察人员原则上不再进入监管场所,为满足日常办案的审讯需要,李林笑又加急推进远程审讯系统的安装调试,并在市看守所的协助下及时投入使用。通过该远程网络设备,承办检察官在院内即可对被关押的犯罪嫌疑人进行全程非接触式讯问,既有效避免检察人员进入监区发生交叉感染风险,又充分节约人力、时间成本,提高办案效率,坚决做到了疫情防控和日常办案两手抓、两不误。

遣词造句于细微处显匠心

“文不厌倦百回改”。文稿撰写既是办公室工作人员的基本功,更是办公室工作的重头戏。李林笑深知信息稿件承担着极为重要的宣传职能,不但是检察机关面向社会的一扇窗口,还是全面展示检察机关和检察人员形象的阵地,稍有不慎就会带来舆论风险,容不得半点马虎。为此,她把“精益求精”四个字作为文稿审核的工作信条,就像一名工匠般琢“词”磨“句”,注重把文稿内容融入全院工作大局,突出重点工作、亮点做法、典型人物,修改、编发出一批质量较高、成效较好的信息稿件,为检察机关提升工作软实力、扩大工作影响起到了积极作用。

为做好文稿撰写工作的表率,除了认真做好稿件的审批把关,李林笑更坚持笔耕不辍,以勤补拙,主动完成各项紧急约稿任务,在字里行间努力挥洒自己的才情和汗水。两年多来,共牵头起草工作报告等各类综合材料5725万余字;共编发宣传信息稿件383篇,图片新闻388期,《检察情况反映》180期,其中宣传信息稿件共采用242篇,包含国家级刊物采用17篇,省级刊物采用31篇,地市级刊物采用104篇。她本人撰写的《被救女童对检察官比心心》等多篇文章被正义网采用、《试论检察机关提起公益诉讼立法与工作机制完善》一文获得了广东省法学会检察学研究会第十二届年会征文活动优秀奖,《阳春市检察院2+2”模式保障绿水青山和舌尖安全》一文获得市委书记的批示,广泛宣传了检察机关职能和检察工作成效。因办文成绩突出,该院至今保持省信息直报点资格, 20172019三个年度连续获评全市党委系统信息工作先进单位,李林笑本人也先后获评20172019年度全市党委系统信息工作先进个人。

李林笑对于稿件内容的“较真儿”,还体现在检察新媒体工作上。尽管该院多年前已经开通了官方微信号,但仅是例行公事地发布些简单的检察动态或者转发上级院的微信内容,公众号的阅读量与粉丝数都寥寥无几。随着智能手机读屏时代的到来,李林笑决心要把新媒体的效能充分调用起来,讲好检察故事,传播检察声音。

为了提升新媒体推送内容的多样性、可读性、趣味性,她在保障好文稿撰写、文件收发、会务安排等各项办公室工作基础上,挤出时间深入业务部门挖掘鲜活案例,一改以往生硬难懂的法律术语,“接地气”的白话文配以网络图、漫画图,还对涉及的法条一一进行解读,让群众通过读故事受到警醒,学法守法。渐渐地,办公室里的新媒体编辑从0”扩充到两人,新媒体推送从“偶尔一推”到一周保证推送三次以上,粉丝数从两位数扩充到四位数,阅读量最高达到破万,新媒体端口也从微信、微博拓宽到南方号、抖音号,累积起了良好的宣传口碑以及较高的社会公信力。其中,该院办公室策划推送的《“今日我当班”公益诉讼线索摸排纪实》、《庆祝建党98周年系列报道H5》等多条新媒体宣传,得到广东省检察院官方微信公众号、微博号转发,大大提升了社会群众对阳春检察工作的满意度。

扎实朴素的工作作风、永不懈怠的工作态度、追求卓越的工作理念,驱使着李林笑毫无保留地全情投入在工作岗位上,加班加点成了“家常便饭”。但她从不言苦即使很多看似不属于“份内”的事,她也做得认真细致、有模有样。先后在“改革开放40周年暨阳江市人民检察院建院30周年庆祝大会”担任主持人,在阳江市“纯洁政法队伍、建功扫黑除恶”主题演讲晚会、阳春市“纪律活动实践月”演讲会等活动上出色地完成演讲任务,并获得阳江市“匠心检心中国心”演讲比赛二等奖、“春检初心杯”演讲比赛一等奖,“我是春检人”演讲比赛一等奖。由于工作成绩突出,更获记个人三等功两次,个人嘉奖一次,获评2019年阳江市“五一巾帼奖”、2018年阳春市“三八红旗手”称号。

奋斗者最美丽,劳动者最光荣。在办公室岗位上,李林笑努力担当着每一个角色,刻苦践行着每一项职责,用坚持和责任书写着检察青春,用奋斗者的姿态妆点成了最美的风景。